Organizzare un evento sostenibile richiede una pianificazione attenta e dettagliata, ma può avere un grande impatto positivo sull’ambiente e sulla reputazione dell’organizzatore.
Di seguito ci sono alcuni suggerimenti per un’attenta organizzazione di eventi che siano realmente sostenibili:
Scegliere una location che abbia una buona reputazione per la sostenibilità ambientale, come hotel o centri congressi certificati ISO che possano ospitare un evento sostenibile.
Ridurre l’impatto ambientale del viaggio e incoraggiare i partecipanti a viaggiare utilizzando mezzi di trasporto pubblici, come il treno o l’autobus, oppure a car sharing. In alternativa, si può organizzare un servizio di navetta con veicoli elettrici o ibridi in modo da ridurre le emissioni di CO2.
Utilizzare prevalentemente materiali riciclabili e biodegradabili come carta riciclata, bicchieri di carta e posate biodegradabili invece di plastica. È essenziale per l’organizzazione di un evento davvero sostenibile.
Riduci gli oggetti usa e getta come tovaglioli e tovaglie e offri opzioni riutilizzabili fornendo ai partecipanti informazioni su come smaltire i rifiuti correttamente. Utilizzare anche stoviglie e posate biodegradabili o riutilizzabili durante il tuo evento sostenibile.
Offrire agli ospiti cibo biologico e locale in modo da ridurre l’impatto ambientale dei trasporti e promuovere l’agricoltura locale, un gesto importante per un evento davvero sostenibile.
Risparmiare energia e acqua utilizzando tecnologie efficienti dal punto di vista energetico e incoraggiare i partecipanti a spegnere i dispositivi elettronici quando non in uso. Promuovi l’utilizzo di luci a LED e programmando l’illuminazione solo quando necessario e assicurarsi che tutti i rubinetti siano chiusi correttamente. Utilizzare fonti di energia rinnovabile, ad esempio l’energia solare o eolica, se possibile.
Ridurre l’uso di carta e utilizzare strumenti digitali per la comunicazione e la gestione dell’evento, come ad esempio le app per eventi, l’invio di e-mail, piattaforme digitali e slide. Se necessario, utilizzare solo carta riciclata e stampare solo il necessario utilizzando tecnologie per la gestione elettronica dei documenti in modo da promuovere un evento sostenibile.
Un evento sostenibile attraverso il coinvolgimento degli ospiti
Sensibilizzare gli ospiti informandoli sull’importanza della sostenibilità e sulle azioni che l’organizzatore sta adottando per ridurre l’impatto ambientale dell’evento sostenibile. In questo modo, si può incoraggiare una maggiore consapevolezza e promuovere comportamenti più sostenibili.
Seguendo queste linee guida, è possibile organizzare un evento ecosostenibile che contribuisca alla protezione dell’ambiente e alla promozione della sostenibilità.
Il nostro obiettivo è quello di organizzare eventi sostenibili che abbiamo il minimo impatto sull’ambiente, e con questi consigli il vostro prossimo evento sarà all’insegna della sostenibilità.
